KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla ER-BAL GIDA ARICILIK HAYVANCILIK ORGANİK TARIMSAL ÜRÜNLER ÜRETİM TİCARET SANAYİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ. (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

  • Ticaret Unvanı: ER-BAL GIDA ARICILIK HAYVANCILIK ORGANİK TARIMSAL ÜRÜNLER ÜRETİM TİCARET SANAYİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ.

  • Adres: MURATPAŞA MAH. SARAYBOSNA CAD. NO :32 YAKUTİYE/ERZURUM

  • Vergi Dairesi / No: KAZIMKARABEKİR / 338 014 8427

  • E-posta: info@erbalgida.com

  • Telefon: +90 532 670 46 17

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ Web sitemiz üzerinden sunduğumuz hizmetler ve e-ticaret faaliyetlerimiz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz elektronik ortamda toplanmaktadır:

  • Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası/vergi numarası.

  • İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, fatura ve teslimat adresleri.

  • Müşteri İşlem Bilgileri: Sipariş numarası, sipariş tarihi, satın alınan ürünler, sepet bilgileri ve ödeme yöntemi.

  • İşlem Güvenliği Bilgileri: Web sitesi kullanımına ait IP adresi ve log kayıtları.

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI Toplanan kişisel verileriniz;

  • Mesafeli Satış Sözleşmesi’nin kurulması ve ifası,

  • Sipariş edilen gıda ve organik tarımsal ürünlerin teslimat süreçlerinin yürütülmesi,

  • E-fatura / e-arşiv fatura düzenlenmesi, muhasebe ve finans süreçlerinin yürütülmesi,

  • Müşteri ilişkileri, talep ve şikayet yönetiminin sağlanması,

  • İlgili mevzuatlardan doğan yasal ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

4. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ Kişisel verileriniz; ürün teslimatını gerçekleştirmek üzere anlaşmalı kargo/lojistik firmalarına, finansal ve muhasebesel süreçlerin yürütülmesi amacıyla mali müşavirlere ve e-fatura entegratörlerine, bilişim altyapımızı sağlayan sunucu/hosting firmalarına ve hukuki uyuşmazlık durumunda yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (Mahkemeler, Tüketici Hakem Heyetleri vb.) KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar dâhilinde aktarılabilecektir.

5. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ Kişisel verileriniz, web sitemiz üzerinden yaptığınız alışveriş ve form doldurma işlemleri aracılığıyla otomatik yollarla toplanmaktadır. Bu süreçte KVKK Madde 5’te yer alan; “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılmaktadır.

6. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI (KVKK MADDE 11) KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını bilme, aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme ve kanuni şartlar dâhilinde silinmesini talep etme haklarına sahiptir.

 

Bu haklarınızı kullanmak için taleplerinizi, sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden info@erbalgida.com adresine veya yazılı olarak Şirket adresimize iletebilirsiniz.